コラム30 FAXで損をしないように
皆さん、こんにちは。
毎日様々な業務があるなか、できれば効率的に仕事をしたいですよね。
今回は、その中でFAX送付について考えてみたいと思います。
筆者が登録している「WWD」(Women’s Wear Daily/ウィメンズ・ウェア・デイリー)のメルマガから、
「あなたの仕事、FAXで損してるかも」というタイトルの内容について紹介します。
以前、WWDでも、サステナブル特集がありましたが、
そこで編集長が実施したというのが「ファクスは使わない」、「プレスリリースはグループで1部」とのことでした。
今回のメルマガの内容は、ファクスはそろそろ卒業しよう、というお話でした。
FAX送付は少しずつ減ってはいるとは思いますが、まだまだ根強く残っていますよね。
FAXを送る際に事前にモニターで中身を確認し、出力するファクスを選んでから送付する会社もあるかもしれません。
しかし実際に出力しているのはほんの数パーセント。
しかも、ファクスで送られるプレスリリースはほとんど見られていない!
やりがちなのは、宛先だけ変えて、展示会でもイベントでも数十部を連続で同じ番号へ送ってしまうことです。
ただ、受け取る相手からしたら全部で1部で大丈夫ですよね。
同じ番号なら、同じ受信機から吐き出されます。
皆さんもリリースやご案内をFAXで送る機会があったら、かならず送り先を一通り改めて確認してみましょう。
送付するFAXを大幅に減らせたり、そもそも使わなくてすむかもしれません。
ちなみに「プレスリリースはQRコードで良い、むしろ、それが一番便利です」とWWDの編集長は言います。
それはWWDのデジタル編集長だからでしょうが、PDFでメール添付よりスマートかもしれません。
一度試せる方はやってもいいかもしれません!
また、WWDのメルマガを登録したい方は下記のHPからできます。
https://www.wwdjapan.com/
PRにおいても良い情報が結構入ってきますよ。
また、リリースを書くときに、記者の目を引くリリースやどんなタイトルにすべきか迷っている方はぜひこちらのコラムも参考にしてみてくださいね。
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