第1条（目的及び適用）

1. 本規約は、ハッシン会議PRコミュニティ（以下「本サービス」といいます）の会員が休会または退会する場合の手続き、条件、および効力について定めるものです。
2. 本規約に定めのない事項については、別途定める本サービスの利用規約が適用されるものとします。

第2条（定義）

本利用規約において使用する以下の用語は、以下に定める意味を有するとします。

1. 契約期間：会員が選択した12ヶ月または6ヶ月の契約期間。
2. 契約更新日：契約期間が満了し、新たな契約期間分の支払いが確定する日。
3. 休会：会員資格を保持しつつ、本サービスの全ての利用を一時的に停止すること。
4. 退会：会員が本サービスの利用を終了し、会員資格を喪失すること。

第3条（休会の手続きと条件）

1. 会員は、本サービス所定の休会・退会申請フォームに必要事項を入力し、休会の申請を行うものとします。
2. 休会申請の受付締切日は、休会希望日の7日前とします。
3. 休会希望日は、申請日から7日後の日付とします。
4. 休会できる期間は、連続して3ヶ月間を上限とします。
5. 休会を申請できる会員は、以下の条件を全て満たすものとします。
1. 本サービスの利用開始から6ヶ月以上が経過していること。
2. 過去に休会を利用している場合、前の休会終了日から6ヶ月以上が経過していること。

第4条（休会中のサービス利用及び申請の制限）

1. 休会期間中、会員は本サービスの全ての利用ができなくなります。
2. 会員は、休会期間中は本サービスの利用停止に加えて、いかなる理由においても退会申請を行うことができないものとします。
3. 退会を希望する場合は、必ず復会手続きを完了し、会員資格がアクティブな状態となった後、改めて第5条に定める退会手続きを行う必要があります。

第5条（退会の手続き）

1. 会員は、本サービス所定の休会・退会申請フォームに必要事項を入力し、退会の申請を行うものとします。
2. 退会申請の受付締切日は、契約更新日の14日前までとします。
3. 退会申請が完了した場合、現在の契約期間満了日をもって退会の効力が発生し、会員資格を喪失します。

第6条（料金・支払いの取り扱い）

1. 【返金・日割り計算の禁止】既に支払われた契約期間分の料金について、休会または退会の理由、申請時期、残存契約期間の長短にかかわらず、いかなる場合も返金または日割り計算による精算は行いません。
2. 【退会時の支払い義務】退会申請が第5条第2項に定める受付締切日を過ぎて受理された場合、会員は次回の契約更新日における契約期間分の料金全額について支払い義務を負うものとします。この場合、会員は当該契約期間が満了するまで引き続き本サービスを利用できるものとします。
3. 【休会中の料金と契約更新日の変更】休会期間中、会員はサービス料金の支払いを免除されます。また、休会中は契約期間の消化は発生しないものとします。次回の契約更新日は、以下の計算式に基づき繰り下げられます。
1. 新しい契約更新日=当初の契約更新日＋休会した期間

第7条（サービス提供者による強制退会）

会員が本規約または利用規約のいずれかに違反した場合、本サービスは通知または催告を要することなく、当該会員を強制的に退会させることができるものとします。この場合も、第6条第1項に基づき、既に受領した料金の返金は行わないものとします。