ハッシン会議代表の井上が広報計画の立て方ついてレクチャー

ハッシン会議では、広報PRの勉強会を定期的に開催しています。

今回は、ハッシン会議の会員以外の方も有料で参加できるオープン勉強会を実施。
これから広報に力を入れていきたい、もっと戦略的にPRを行いたいけど、どのように計画を立てていけばいいか分からない・・・
そんな方のために、2022年に向けた広報計画の立て方・戦略づくりについて、ハッシン会議代表の井上千絵がレクチャーしました。

レクチャーした内容をピックアップしてお伝えします。

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なぜ広報計画が必要なのか

計画を立てることで、中長期のゴールを経営層と握ることができ、広報迷子にならずにタスクの優先順位づけができます。

広報計画づくりの5STEP

広報計画づくりの方法を具体的に見ていきます。

１）経営ヒヤリング

ヒヤリングシート（広報PR活動の目的、ゴール、現在地の把握、コミュニケーションターゲットなど）を使う方法があります。
社長との1on1を実施したり、来期経営会議には広報として同席させてもらいましょう。

２）コミュニケーションターゲットの設定

誰に（ターゲット・ターゲットメデイア）何を（広報活動を通して訴求したいメッセージ）を明確にしましょう。
優先度をつけて「やらないこと」を決めることも大事です。
ターゲットは数パターンあっても構いません。既存社員、株主・顧客、求職者、地域社会など。コミュニケーション三角図を作って、階層ごとに施策を分け、情報発信内容を精査しましょう。

３）KGI・KPI設定

経営目標に沿ったターゲットごとのKGI、KGIをゴールにしたKPI（手段）の設定をしましょう。コントロールできるKGIとコントロールできないKGIについても踏まえておきましょう。

４）年間カレンダーの作成

コミュニケーションターゲットまたは社内広報、社外広報（事業・コーポレート）に分類して、カレンダーを作成しましょう。

５）半期ごとに見直し

進捗と成果を共有する機会を設けましょう。広報担当者が現在地を知ることで、事業変化に対応していきましょう。